流星小说网 > 其他小说 > 你只管精彩,老天自有安排:任正非的16堂生存哲学课 > Part 13 从僵化到优化,优化后再固化
    管理改革是所有公司都必须面对的问题,也是一个难题。企业管理究竟怎么改革才能实现公司真正的发展?对此任正非的观点是,华为的管理要改革,就要从僵化到优化,再从优化到固化。企业改革不能盲进,不能一步优化,僵化虽然会产生弊端,但是如果没有僵化,改革就难以进行下去,也就无法实现优化和固化。

    打麻将绝对不可以

    公司的进步主要取决于你的工作成绩,一个高科技产业,没有文化是不行的。业余时间可适当安排一些休闲活动,但还是要有计划地读些书。不要搞不正当的娱乐活动,绝对禁止打麻将之类的消磨意志的活动。为了使你成为一个高尚的人、受人尊重的人,望你自律。

    --摘自任正非1994年《致新员工书》

    每个企业的员工都有自己的业余活动,这也是一种文化。如很多单位的员工业余时间喜欢喝茶聊天,聚集在一起打麻将;有的企业员工下班或者周末喜欢在一块儿唱KTV。华为人的业余活动却与众不同,据华为员工透露,他们在工作之余的乐趣是:晚上加班饿了,大家就到公司旁边的小餐馆,点上几碟便宜的小菜,再来一碗面条,多数情况下,总是工资较高的领导买单;工作累了,拿出办公桌下面的床垫睡上一觉,醒来后发现身边多了一位上了年纪的人,没准那人就是任老板;业余时间,大家还会经常一起租个场地踢场足球,或者包一个电影院看场电影。在任正非看来,业余活动是调节、放松,是为了更好地投入工作,而不是放纵自己,让自己沉迷于低级趣味之中。

    从1996年年初开始,华为公司开展了“华为基本法”的起草活动,华为开始逐步引进世界级管理体系。同年华为员工超过5600人,新招入的本科毕业生超过700人。华为聘请人民大学6位教授,耗时3年,8易其稿出台了第一部企业管理大纲“华为基本法”,对华为文化、价值观以及未来战略做出第一次系统的思考,建立初级的价值评估与分配体系(薪酬制度),并从日本引入“合理化建议制度”等。此三年可以视为管理变革的前奏。

    “华为基本法”总结、提升了公司成功的管理经验,确定了华为二次创业的观念、战略、方针和基本政策,构筑了公司未来发展的宏伟架构。华为人依照国际标准建设公司管理系统,不遗余力地进行人力资源的开发与利用,强化内部管理,致力于制度创新,优化公司形象,极力拓展市场,建立具有华为特色的企业文化。华为的企业文化的核心部分可以概括为:团结协作和艰苦奋斗

    。在任正非看来,能力再强的人,如果没有团队精神,只会单打独斗的话,那么他在华为也是不会有前途的。

    “华为基本法”归纳了华为公司发展的经验,也是规划公司未来发展的纲领性文件。每一个高中级干部必须认真学习,结合自己的工作写出心得体会,教育自己和教育别人。一定要认真自学,任何一个想进步的基层干部与员工,都必须积极地学习、领会。“华为基本法”是华为企业文化的精髓,是公司上下形成最佳合力的基础。不领会基本法的深刻内涵,不会潜移默化地引导自己工作的干部,是不允许进入高中层的,华为决不允许管理层出现夹心饼干。同时,华为坚决反对机械地、照搬条文、形左实右的作风,这是不尽心尽责的表现。

    拓展透析

    管理是一门很宽泛的艺术,不仅需要企业管理者掌握艺术的精髓,同时也需要企业管理者避免艺术的误区。以下几个误区是管理者平时需要格外注意的:

    1.把关心下属等同于小恩小惠。这一现象在中层管理者中相当普遍,一些中层管理者通常会觉得,自己没有对下属进行加薪、晋升等权力,只有靠小恩小惠来表明自己在关心下属。但是小恩小惠只能博得下属一时的欢心,却无法长久地管理好下属。需要注意的是,小恩小惠往往是以牺牲组织整体利益为代价的,这会对自己产生很多不利的影响。

    2.不关心、不理解下属的“心声”。很多管理者习惯于对下属施号发令,把下属当机器而不是作人,以为员工也该像军人那样把“服从就是天职”当成使命,从来不认真分析、疏导下属存在的困难和“牢骚”,甚至把下属的诉求一棍子打死,非要把所有人都打入自己设定的模子里去。这样只会使下属的怨气积少成多,还有可能像瘟疫一样在组织中蔓延。一旦其他下属受到感染,一场大的动荡就在所难免了。

    3.对下属有求必应。对于下属合理的要求可以适当满足,但这并不意味着要满足不合理的要求。作为主管,只能尽量满足下属那些与组织目标一致的需求,对不合理的需求也要敢于拒绝,甚至给予严厉的批评。否则既害了下属,也不利于公司。

    4.说空话,许诺空头支票。每个下属都会希望获得加薪和晋升,管理者应该抓住他们的这个需求进行激励,但是不能轻率许诺。成熟的公司都有一套关于薪金、晋升的规定和程序,并不是个人能随意更改的。一旦许诺落空,就会在下属面前威信扫地了。激励下属的方式不止一种,比如在上司、同事面前夸赞你的下属,给下属展

    露才华的空间,放手让下属挑重担等等。如果你已经做出了承诺,而由于情况发生变化,以致无法兑现,此时,最好的解决办法是向下属道歉并坦诚地告诉下属不能兑现的缘由,以求得下属的谅解。

    削IBM的足,适华为的履

    管理是世界企业永恒的主题,也是永恒的难题,华为在第二次创业中更加不可避免。人才、资金、技术都不是华为生死攸关的问题,因为这些都是可以引进来的,而管理与服务是不可照搬引进的,只有依靠全体员工共同努力去确认先进的管理与服务理论,并与自身的实践紧密结合起来,我们才能形成自己的有效的服务与管理体系,并畅行于全公司、全流程。

    有管理进步的愿望,而没有良好的管理方法与手段,必定效率低下,最终难免死亡。华为公司的人均效益和西方公司相比较至少要低三倍以上,那么我们浪费的是什么呢?是资源和时间,这是由于管理无效造成的。我们正在引进西方的各种先进管理,要通过我们的消化来融会贯通。

    公司现在最严重的问题是管理落后,比技术落后的差距还要大。我们发展很快,问题很多,管理不上去,效益就会下滑。现在当务之急就是要向国外著名企业认真学习,我们聘请了非常多的国外大型顾问公司给我们提供顾问服务。如我们的任职资格评价体系,是请的美国HAY公司来做顾问的。通过自己的消化吸收,一点一点地整改。任何整改都得先刨松土壤,这就要先从自我批评入手,才能听得进别人的意见。

    --摘自任正非1998年《我们向美国人民学习什么》

    2007年年初,任正非亲自给IBM公司CEO彭明盛写了封信,希望效仿IBM的财务管理模式进行转型。华为需要的不是一般的财务咨询顾问,IBM公司自己的财务人员必须亲自参与其中。之所以认定IBM,是因为前期IBM帮助华为实施IPD等项目,带给华为“脱胎换骨式的改变”。

    向IBM等优秀的大型跨国企业学习如何提升企业管理水平,如何对财务进行卓越化、精细化、预见性管理。尤其在2007至2008年左右,财务管理、资金管理显得更加重要。任正非曾说,“我知道我们接了许多订单,但我们不知道哪些是赚钱的”,究其缘由,就是因为企业发展太快了,财务管理水平跟不上,因此从2007年到2008年,华为的利润率是比较低的,对财务与资金管理系统调整、充实、提高完成后,或许会提高一些。

    2007年,任正非已经意识到了华为“

    土狼式”冲锋快要走到极致,仅仅依靠人海战术抢夺市场份额越来越难,在欧美等成熟海外市场的扩展必须得依靠更为细致的管理,这其中,财务成本控制最为重要。

    在战略管理上,任正非高度重视公司运营中的现金流问题。通过公司间的并购整合,通过及时出售、分离部分资产,通过多次内部融资,通过与国家开发银行的务实合作,华为在不同的历史时期都保持了公司现金流的充沛,保证了华为经营的正常化与抵御危机的能力。因此华为在不断成熟,管理在不断优化。尤其是企业规模越来越大,能否有效突破发展中的每一个天花板,成为对企业家的严峻考验。而华为的应对总是积极的、卓有成效的,其应对方法与应对策略,也令人耳目一新,令人振奋鼓舞。

    华为有一张名为《管理优化报》的报纸,是专门对华为人自身的缺点、管理的薄弱环节进行批评、反思的。在任正非看来,在华为国际化的过程中,管理也必须不断提升,这就是优化的过程。

    任正非认为,华为要走向国际化,管理体系就必须与国际化接轨。实行职业化管理和拥有国际化人才是成为世界一流企业的必要条件。1997年开始,华为与国际著名的顾问公司合作,逐步建立起了以职位体系为基础、以绩效与薪酬体系为核心的现代人力资源管理制度,并实施了以集成产品开发、集成供应链为核心的业务流程变革。2003年开始,华为又进行了组织机构的重大调整,将过去集权化的公司组织向产品线、准事业部制改变,缩小利润中心,加快决策速度,适应快速变化的市场,增强“以小搏大”的差异化竞争优势,逐渐建立起一套国际化的管理体系。

    拓展透析

    中国企业管理模式属于群体主义文化下的文化管理。单个企业成功的例子是海尔管理模式,不仅支持了海尔二十几年的高速成长壮大,而且对海尔管理成功经验进行了具体分析,在《海尔企业文化的结构、功能分析与启示》一文中有所总结。温州企业之间自发形成的产业集群是供应链上企业联盟成功的例子。这些成功的例子,都是以群体主义价值观为文化支撑而形成的。

    日本企业将工业工程理论与日本文化相结合,创造出了丰田生产模式。中国企业也需要在学习外国成功的企业管理经验中,结合自己的文化特质进行管理制度、管理模式的创新。在学习借鉴欧美与日本的企业管理经验过程中,应注重以企业文化建设促进对日本管理经验的吸收。重视以文化管理思路促进企业管理科学化的重要性,将群体本位价值观

    与西方现有的人力资源管理制度结合起来。

    在中国企业管理模式创新的过程中,无论是在企业内部管理中学习外国管理经验进行管理制度创新,还是在激烈的市场竞争中,尝试通过横向或纵向的企业间联合进行研发投资实现技术创新,以群体为本位的制度设计思路,是中国企业做大做强的必然选择与创新方向。

    在管理的优化过程中,中国企业不妨借鉴C管理模式。C管理模式,就是构建一个以人为核心,形神兼备、遵循宇宙和自然组织普遍法则,能够不断修正、自我调节、随机应变的智慧型组织,并将中国人文国学(为人处世之道)与西方现代管理学(做事高效高量之法)相互融合,进行企业人性化管理的一种新型企业组织管理运营模式。

    这种以人为运营核心的、具有更大的能动性和更强的应变能力的企业组织,简称为“智慧型组织”。由于它是继金字塔形机械式组织(A管理模式)、学习型扁平式组织(B管理模式)之后出现的第三种组织模式,并且是在西方先进的现代管理学的基础上,融入了中国国学之大智慧的组织类型,因而取“CHINA”的第一个字母“C”,为这个智慧型组织命名为“企业C管理模式”。“以人为核心”是构建智慧型组织的基本,也是C管理模式的关键;“以人为本”运营智慧型组织,是C管理模式的原则;“道法自然”,遵循自然组织的普遍规律和基本法则,是C管理模式的特征。

    社会在变,制度在变,行业在变,员工在变,一切都在变,在这一切变化了之后,企业所使用的管理学原理,有理由迫切需要一个全新的具有实效性的适应时代需要的变革。竞争日益激烈的市场要求每一名企业管理者不断根据自身情况,选择适合的管理模式。

    变革得太急切,效果不可能会好

    变革,究竟变什么?这是一个严肃的问题,各级部门切忌草率。一个有效的流程应该能够长期稳定运行,不因有一点儿问题就常去改动它,改动的成本往往会抵消改进的效益。对于已经证明是稳定的流程,尽管发现它的效率不是很高,除非我们整体设计或大流程设计时发现缺陷,而且这个缺陷非改不可的话,其他时候就不要改了。今年所有的改革必须经过严格的审批、证实,不能随意创新和改革,这样创新和改革的成本太高了。要保证IT能实施,一定要有一个稳定的组织结构,稳定的流程,盲目创新只会破坏这种效率。我们不要把创新炒得太热,我们希望不要随便创新,而且要保持稳定的流程,要处理好管理创新与稳定流程的

    关系。尽管我们要管理创新、制度创新,但对一个正常的公司来说,频繁地变革,内外秩序就很难安定地保障和延续。不变革又不能提升我们的整体核心竞争力与岗位工作效率。

    --摘自任正非2001年3月企业内刊上发表的《华为的冬天》

    任正非认为,所有的员工都不能站在自己的角度立场上想问题,而是应该立足于公司大局,从集体利益的角度出发。因为没有宽广的胸怀,就不可能正确对待变革;如果不能正确对待变革,抵制变革,公司就会死亡。在这个过程中,华为一方面要求员工努力提升自己,另一方面要求员工团结在一起,提高组织效率,并把自己的好干部送到别的部门去,使自己的部下有提升的机会。通过这种方式,华为亦减少了编制,也避免了裁员、压缩。任正非表示,在改革过程中,很多变革总会触动某些员工的一些利益激发某些矛盾,希望大家不要发牢骚、说怪话,特别是干部要自律,不要传播小道消息。每一个人都要站在严格要求自己的角度说话,甚至要把自己的家属管好。一个传播小道消息、不能自律的人,是不能当干部的,因为部下的许多事上司都知道,上司有传播习惯,同样会触及部下的利益。因此,华为所有的员工都要自律、禁止小道消息的传播,并帮助公司防止这些人成为干部。

    拓展透析

    实达公司是20世纪90年代国内IT界的著名企业。1998年7月,一次偶然的机会,时任实达总裁叶龙认识了麦肯锡咨询公司的专家,双方交谈甚欢。经过麦肯锡的市场调研,实达高层决定做一个300万的咨询项目:建立高绩效的营销体系,对实达以往的管理架构进行全面变革。

    麦肯锡提供给实达两个方案:一个是一步到位的,另一个是渐进式的。实达高层迫切希望改变,最后选择了一步到位的方案。然而实达人一时适应不了这种改革,内部管理一片混乱。新管理体系在推行的过程中给集团经营造成了较大的负面影响,最终直接导致了1999年上半年经营业绩的滑坡,同时也加重了集团应收账款、物流及库存积压的损失。1999年6月,管理重组变革方案正式宣告失败,总裁叶龙引咎辞职。

    实达为什么瞬间崩塌?实达的确非常重视变革,领导层求变的心情非常急切,然而心急吃不了热豆腐,实达失败就失败在急迫上。在变革过程中,领导层忽略了很多前提性问题。第一,引进麦肯锡的方法,未必适合实达实际。对麦肯锡的方法没有进行过检验和测试,就将之推向组织内部。对于究竟会

    带来多大的震荡,实达也缺少严密的分析。第二,即使麦肯锡的方法没问题,在选择变革战略时也可能犯了冒进的错误。一步到位的方法,尽管效率高,却存在巨大的风险,企业变革的速度和风险成正比关系,变革前,必须经过充分酝酿。然而,实达仓促行事,变革之前既缺少论证,又没有充分酝酿。第三,过多注意管理层的需要,却忽视了市场的需要和操作难度。正是因为在变革中忽视了以上三个基本问题,使实达管理陷入混乱,企业稳定的基础被打破,新的制度尚未建立,旧的已经全面坍塌,组织也随之崩溃。

    优秀的决策者绝不会把决策建立在没有论证和预测的基础上。变革固然重要,然而,失去稳固基础的变革就是自取灭亡。那些冲动的企业家和管理者,往往过分依赖自己的经验,对形势的判断过于乐观,对变革所带来的反弹和冲击没有足够的认识,这不是成熟的企业家。而卓有成效的企业家,越是渴望变革,越会冷静地克制自己,理性地分析现实。他们会充分考虑各种因素后,在企业内外建立连续性,然后才会举起变革的旗帜,大刀阔斧地前进。

    管理中最困难的部分是成本控制

    管理中最难的部分是成本控制,没有科学合理的成本控制方法,企业就会处在生死关头。全体员工都要动员起来,优化管理,要减人、增产、涨工资。明年生产要翻一番,但人员不一定要翻一番。从管理中要效益,只有在管理上进步了,我们才有可能实现机关干部与研究、市场同工同酬。

    企业的成本控制是多方面的,并不仅仅在产品成本的控制。

    大家都认为成本低就是指料本低,其实成本的构成是方方面面的。每一个部门都要冷静反思,我不赞成过度地降低成本,但是不认真研究成本下降我也不接受。比如销售成本,国内一个2000万美元的单,有十几人在围着转,海外一个人手里握着几个2000万美元的单,国内的人力资源是过剩的,我们就要源源不断地、强制性地抽一些优秀员工到海外去。尽管国外的成本和费用比国内的成本高得多,但我们还是要源源不断地向海外输送人才。

    华为一直秉承大投入大产出,在研发和人力资源等方面的投入是巨大的,但投入不能是盲目的,该花的钱一分不能少花,不该花的钱一分也不能花。华为在加速度增长时期时,许多员工片面地追求销售额的增长速度,不太注重成本。这一时期,虽然公司收入呈现100%的增长速度,但管理费用、销售费用却以超过100%的速度攀升,最后利润只有百分之十几

    ,高投入并没有带来高利润,可见企业通过成本控制获得赢利,比开拓市场来得更有效。

    大规模不可能自动地带来低成本,低成本是管理产生的,盲目的规模化是不正确的,规模化以后没有良好的管理,同样也不能出现低成本。一个大公司最主要的问题有两个,一是管理的漏洞,二是官僚主义。因此,我们在管理上要狠抓到底,我们不相信会自发地产生低成本。

    --摘自任正非1996年6月30日在华为市场庆功及科研成果表彰

    大会上的讲话《再论反骄破满,在思想上艰苦奋斗》

    所谓成本控制,就是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对各种影响成本的因素和条件所采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现的管理行为。

    成本控制的过程是运用系统工程的原理,对企业在生产经营过程中发生的各种耗费进行计算、调节和监督的过程,同时也是一个发现薄弱环节,挖掘内部潜力,寻找一切可能降低成本途径的过程。科学地组织实施成本控制,可以促进企业改善经营管理,转变经营机制,全面提高企业素质,从而使企业在市场竞争的环境下生存、发展和壮大。

    “华为基本法”对成本控制作了详细的解读,第八十二条规定:“成本是市场竞争的关键制胜因素。成本控制应当从产品价值链的角度,权衡投入产出的综合效益,合理地确定控制策略。应重点控制的主要成本驱动因素包括:1.设计成本;2.采购成本和外协成本;3.质量成本,特别是因产品质量和工作质量问题引起的维护成本;4.库存成本,特别是由于版本升级而造成的呆料和死料;5.期间费用中的浪费。”第八十三条规定:“控制成本的前提是正确地核算产品和项目的成本与费用。应当根据公司经营活动的特点,合理分摊费用。公司对产品成本实行目标成本控制,在产品的立项和设计中实行成本否决。目标成本的确定依据是产品的竞争性市场价格。必须把降低成本的绩效改进指标纳入各部门的绩效考核体系中,与部门主管和员工的切身利益挂钩,建立自觉降低成本的机制。”

    任正非反复强调,如果华为不能控制成本,随着企业竞争越来越激烈,利润空间越来越小,公司的生存和发展将面临很大的困难。

    拓展透析

    成本管理是现代企业管理中的一个重要内容,也是企业永恒的主题,成本控制更是企业财务部门最主

    要的职责和任务之一,也是通过管理出效益的最具体、最有效的措施之一。企业开展成本控制要树立科学发展观,实行精细化成本管理,不仅要抓“大成本”,而且还要抓“小费用”,努力做到“全员、全过程、全方位”的“三全到位”,为此,企业就必须采取成本控制措施,改进现行成本管理的不足,立足战略管理的角度,建立健全成本管理体系。

    在进行成本控制的过程中可以以四方面内容作为参考:

    1.用发展的思路制定科学合理的成本控制目标。成本的控制有相对成本控制和绝对成本控制之分。绝对成本控制是把成本支出控制在一个绝对的金额中的一种成本控制方法;相对成本控制是指企业为了增加利润,要从产量、成本和收入三者的关系来控制成本。

    2.树立“大成本”观念进行可控成本的成本控制。以企业管理能否对成本施加影响力来区分可控成本与不可控成本。企业管理人员能对成本施加影响并可以调节成本的是可控制成本,反之则是不可控制成本。但是成本的可控与否,不是固定不变的,在一定的范围和时间里是可以转化的。

    3.注重“小费用”,实施全员、全过程、全方位的成本控制。成本是企业生产经营活动的综合性指标,涉及各方面的管理,同时也涉及各层次的人员。但是,长期以来,人们一直存在一种偏差,就是把成本管理作为财务人员、少数管理人员的专利,认为成本、效益都应该由企业领导和财务人员负责,而把各车间、部门、班组的职工只看作是生产者,导致管成本的不懂技术,懂技术的不懂财务,职工对于哪些成本应该控制以及怎样控制等问题无意也无力过问,成本意识淡漠。

    4.以企业价值最大化为目标进行成本控制。在成本控制中要引入价值链方法,对企业生产经营过程的每个环节、每项工作都要用价值链分析方法,分析其是否有效地利用资源为企业创造了最大化的价值。

    不想改进管理,企业已经死亡

    如果管理不从小改进做起,那么什么事都将做不成。世界上唯一不变的就是变化,贯彻永恒的是管理改进。现在华为公司面临一个战略转折点,那就是管理与服务的全面优化建设。因为如果没有良好的管理与服务,就不可能有市场的扩张,也就不可能有所前进,所以管理的优化和服务意识的建立是公司的战略转折点。公司安排了3~5年时间来完成这个战略转移,如果能完成这个战略转移,我们的效益水平即使不能提高到和西方公司一样高,但至少也能缩小与它们的差距