流星小说网 > 其他小说 > 方法总比困难多大全集 > 第22章 化繁为简法:越简单越高效
    方法十一:删繁就简,化难为易,用最简单的方法解决不简单的难题。

    在我们尝尽了各种方法之后,最后却被一种意想不到的简单思维攻破了难题,看似最富有戏剧性的结果却蕴含着一个深刻的道理:简单的方法往往是最有效的。所以,在我们自己嘲笑自己的想法很幼稚的时候,为什么不严肃地用它来试一下呢?

    我们或许不必将缺乏技术含量或者方法不够专业当成是不聪明的,也没有必要将专家的所有见解奉若神明,那些看起来简便易行的窍门也许正是我们所需要的最佳方法。那些绞尽脑汁而苦无良策的高智商者也可能会败给一个“头脑简单”的单纯的人。

    用最简单的方式化解“绳结”难题无论是人际关系、社会结构或家庭关系,都同样有复杂化的趋势。然而,人们又不约而同地用一种简化的公式来处理这些关系。所以用“简单”的态度来处理事务,不仅能得到事半功倍的效果,同时也能将生活带入一种节奏明快的韵律之中。

    在我们的生活、学习、工作中,有很多事情都很简单的,大可不必费九牛二虎之力去伤透脑筋,人生、爱情、理想也是如此,没有必要去钻牛角尖地弄个水落石出。

    古希腊的佛里几亚国王葛第士,以非常奇妙的方法在战车的轭上打了一串结。他预言:谁能打开这串结,谁就可以征服亚洲。一直到公元前334年,仍然没有一个人能成功地将结打开。这时亚历山大率领军队入侵小亚细亚,他来到葛第士绳结的车前,毫不犹豫地拔剑砍断了绳结。后来,他果然占领了比希腊大50倍的波斯帝国。这就是那个绳结的破解奥秘,一切只寻求简单。

    没有上过学、一字不识的人看待鸡兔同笼这一问题时,可能会有这样的思维:打开笼子数数不就知道了?干吗费那么大力气列那么多方程式来计算!更重要的是干吗把鸡和兔子关在同一个笼子里呢?正如儿童的脑筋急转弯的问题答案一样,也许用很深奥的理论知识也讲不清楚的问题,只需一个形象生动的简单解释便可得出答案。

    在解决问题的过程中,我们很可能把问题的难度人为地增加了,把事情的结果看得太重了,把问题的严重性想象得过于强烈,以至于想出了过多的过深的先进方法,却不知道一个问题可能用一个小小的办法即可化解,一个很难懂的问题只需稍一点拨就可使人茅塞顿开。有的时候我们走了太多太远太辛苦的路,却意识不到有些路是根本就不必走的。

    1.简单中蕴含的朴素智慧

    《唐·吉诃德

    》里有一个片段:桑丘问表弟说世界上第一个翻跟头的是谁?表弟回答说这个问题我一时回答不上,等我以后回书房去翻翻书,考证一番,下次见面,再把答案告诉你吧。桑丘过了一会儿对他说,刚刚问的这个问题,我现在已经想到答案了:世界上第一个翻跟斗的是魔鬼,因为他从天上摔下来,就一直翻着跟斗,跌到了地狱。

    桑丘的回答非常简单,但它也包含着一种极其朴素的智慧,有些人煞费苦心进行考证,但得出的结论往往既不能增长见识,也不能增添常识,真是毫无意义。

    2.只要解决问题的快捷方式

    一个黑人小孩在他父亲的葡萄酒厂看守橡木桶。每天早上,他用抹布将一个个木桶擦拭干净,然后一排排整齐地摆放好。令他生气的是:往往一夜之间,风就把他排列整齐的木桶吹得东倒西歪。

    小男孩很委屈地哭了。父亲摸着男孩的头说:“孩子,别伤心,我们可以想办法去征服风。”

    于是小男孩擦干了眼泪坐在木桶边想啊想啊,想了半天终于想出了一个办法,他去井上挑来一桶一桶的清水,然后把它们倒进那些空空的橡木桶里,然后他就忐忑不安地回家睡觉了。

    第二天,天刚蒙蒙亮,小男孩就匆匆爬了起来,他跑到放桶的地方一看,那些橡木桶一个个排列得整整齐齐,没有一个被风吹倒的,也没有一个被风吹歪的。

    有时方法不在大小与好坏之分,只要解决了问题,达到了人们要求的目的和需求,就是管用的方法。

    3.难题巧解

    一个农场主在巡视谷仓时不慎将一只名贵的金表遗失在谷仓里。他遍寻不获,便在农场门中贴了一张告示,要人们帮忙,悬赏100美元。

    人们面对重赏诱惑,无不卖力地四处翻找,无奈谷仓内谷粒成山,还有成捆成捆的稻草,要想在其中找寻一块金表如同大海捞针。

    人们忙到太阳下山仍没找到金表,他们不是抱怨金表太小,就是抱怨谷仓太大、稻草太多,一个个放弃了100美元的诱惑。只有一个穷人家的小孩儿在众人离开之后仍不死心,努力寻找,他已整整一天没吃饭了,希望在天黑之前找到金表,解决一家人的吃饭困难。

    天越来越黑,小孩儿在谷仓内坚持寻找。突然他发现一切喧闹静下来后有一个奇特的声音,那声音“滴答,滴答”不停地响着。小孩儿顿时停止寻找。谷仓内更加安静,滴答声响得十分清晰。小孩循声找了到金表,最终得到了100美元。

    在问题变得

    复杂而棘手的情况下,与其手忙脚乱地想办法,不如静下心来认真思考,或先别急着动手解决,在思考和等待的过程中问题也许会出现转机,甚至自行解决。

    大事化小,善于分解

    分解思维就是把一个整体问题拆分成若干小问题,把比较复杂的问题变更成若干比较简单的问题,把复杂的数量关系变更成连续的简易数量关系,然后按部就班、逐个解决。

    我们常常说“大事化小,小事化了”,就是分解思维的运用。当我们面临一个庞大的目标时,用分解思维将其分解成阶段目标、长期目标和近期目标;当我们接到一个项目繁多的任务时,将其分解成若干个小项目,这样大任务就变成了几个小任务,完成起来就相对容易得多。

    当我们面对巨大的难题,背负重重压力,不妨运用一下分解思维,将事情分开来做,将题目分成几个部分来研究,通过逐个击破的方式最终攻破整个难关。

    1.分解思维

    美国有一位青年到西弗吉尼亚兰伯堡镇访问。他发现电车只通过镇外3公里远的地方,中间隔着一条两岸很高的河流,过了河才能到镇上去。经他了解,原来在这条河上造桥很困难,费用也高。电车公司不愿投这一大笔钱。

    后来这位青年又了解到与修桥和线路有关的还有两个单位,一个是铁路公司,当时他们的火车调车地点与一条隧道相交叉,既阻碍交通又易发生事故。若修好电车道,原来的道路就可以移到别处。这对他们有好处。另一个是地方政府,如能解决这个问题,可提高政府的威望。

    于是,这位青年便对电车公司领导讲,如果电车公司能投资三分之一,其余三分之二的资金可由他负责解决。结果电车公司高兴地同意了。接着他又到另两个单位,也用同样的方法征得他们同意。前后只用了5个月的时间,大桥和线路就修好了,有关三方面和市民皆大欢喜。

    很多事情看似很困难,但如果把它分解开来,就很容易解决了。事情一旦被拆分得很明晰,一步步来做,就会简单很多。简易的做事方式就是找到更加节省时间和精力成本的步骤。

    2.化大为小

    美国有一条反托拉斯法,许多大企业因此而被迫解散。

    美孚石油公司是全美数一数二的大企业,自然会引起公众的注意。迫于舆论的压力,国会叫嚷着要对美孚石油公司进行起诉,看来美孚石油公司是在劫难逃了。这时候,公司的御用法律事务所中,有一位名叫约翰·福斯特·杜勒斯的青年律师

    ,想出一个绝妙的主意,他建议把各州的美孚石油公司宣布为独立的公司,如纽约美孚石油公司、新泽西美孚石油公司、加利福尼亚美孚石油公司、印第安纳美孚石油公司等;这些公司都各自的老板,但实际上还是完整一体的美孚石油公司。

    精明的杜勒斯为了这件事,连续一个星期夜以继日地工作,替各个公司订立独立的账目,以供参议院审查。一切努力都没有白费。最后,参议院终于审查完毕并表示了满意,也就不再提起诉讼之事了。

    分解思维是一种独特的创新思维方法,其原理就是化大为小、化整为零,把大目标分解成小目标,然后进行累计得出总和,以达到创新目标。

    3.化多为少

    某百货大楼位于市区商业闹市,占地1400平方米,有中央空调,扶手电梯,豪华装饰。建成这么一座现代化百货大楼,至少也得数百万,甚至上千万资金。然而有一个年轻的总裁用2000元就把它建成了。这岂不是天方夜谭吗?其中有什么奥妙呢?

    原来,他将这座百货大楼划分为220多个局部单位(摊位),每个单位一次收10年租金5万元。每年退还其中的10%,不包括利息。另外每个单位每月收取比市价低三分之二的管理费。

    这样优惠的条件,使得这座待建的百货大楼成为人们争相租赁的抢手货。220多个单位二十几天便全部租出去,获得租金1000多万元,而这个年轻的总裁只在报上花费了2000元的招租广告费。

    一个好的创意,能够给你带来滚滚的财富。在知识经济时代,灵活的头脑就是你的印钞机。

    4.以小藏大,价格中的细分策略

    一位客户看中一块图案特别、质地精良的地毯,问销售员价格。“每平方米24.8元!”销售员回答。“这么贵?”客户听后直摇头。过了一会儿,又有一位客户问这块地毯的价格时,销售员微笑着反问道:“你为多大的房间铺地毯?”“大约10平方米吧!”销售员略加思索后说:“使你的房间铺上地毯,只需1角多钱。”“一角钱?”客户一脸的惊讶和好奇。“你的房间10平方米,每平方米是24.8元,一块地毯可以铺5年,每年365天,这样你每天的花费不就是一角多钱吗?”销售员解释道。最后,客户欣然买下了这块称心如意的地毯。

    在可能的情况下,要尽量用较小的计价单位报价,即将报价的基本单位缩至最小,从而隐藏了价格的“昂贵”感,客户也便容易接受了。

    把复杂的

    问题简单化

    做事是一种智慧的运用。面对纷繁复杂的问题,做事思维和方法应该从简切入,以简驭繁,化繁为简,避免陷入繁中添乱、漫无头绪的窘境。做事的全部奥秘就在于越简单越好。简单的东西,往往是最有力量的。如果说四两拨千斤是中国功夫的最高境界的话,那么,化繁为简就是实践的最高境界。一旦拥有化繁为简的智慧,你自然会进入一个自己都意想不到的广阔天地。

    在做比较复杂的事情的时候,我们需要的是把自己做事的原则、方式、理念注入到行为中去。

    1.深入浅出地讲道理

    东汉时有一个令后世有志之士叹为观止的妇女,她就是乐羊子妻。有一天,求学一年多的乐羊子突然回到家中。羊子妻跪在地上问羊子,为什么这么早就回来?羊子回答说:“没有别的原因,我离家经年,时刻惦记着你和母亲,所以我不想再继续求学了。”妻子对羊子的回答十分生气,她决心帮助丈夫克服恋家丧志的思想。于是,她拿起剪刀,走到织机前,只听“咔嚓”一声,将织布的经线剪断,继而对羊子说:“你看,织布机上的经纬线生自蚕茧,成于织机。蚕茧上的丝一根根积累起来,由寸连成尺,由尺连成丈。现在我把它剪断了,就再也织不成布了。如果我再重新从蚕茧抽丝做起,又不知要耽误多少天的功夫!你说是不是这个理呀?”羊子信服地点了点头。妻子继续说下去:“一个人积累学问,不也是同样的道理吗?应当每天都增长自己所缺少的东西,慢慢地积累,由知之不多到知之较多,就能在学问和德业上达到较高的造诣。如果学了一段因留恋家庭而中辍学业,就会前功尽弃,这和剪断了的布有什么区别?”

    羊子就像听老师的教诲一样,恭恭敬敬地听着妻子这番生动具体、深入浅出的道理。他深深地感到,尽管妻子跪在那里,可却比他高大得多。于是他连忙搀扶妻子起来,表示一定听从妻子的劝诲,立志求学。后来羊子继续拜师求学,一连七年没回家,终于学到了老师教给的知识,完成了学业。

    乐羊子妻是个普通的妇女,然而她所阐发的道理以及阐发道理的方法却不普通。她从孟母“断织”的做法中受到启示,用形象直观的说理苦苦劝夫,终于使丈夫学业有成。

    简单和难都是相对的,同一种理论,从一个老师嘴里出来是生涩难懂,从另一个老师嘴里出来也许就显而易见了。深入浅出能让一件看似复杂的事情变得简单,做事也是一样,以不同的方式去做,会让事情变简单,也能让其像套连环扣一样越来越复

    杂。

    2.将问题化难为易

    爱迪生是美国的大发明家,他的一切发明都是和他的思维活跃分不开的。

    一天,爱迪生在实验室里工作,急需知道一个灯泡容量的数据,因为手头忙不开,他就递给助手一个没有上灯口的玻璃灯泡,吩咐助手把灯泡的容量数据量出来。过了大半天,爱迪生手头的活早已干完,那助手还不把数据送过来,爱迪生只好上门找助手。他就看见助手还在忙于计算,桌上演算纸已经堆了一大叠,爱迪生问助手:“还需要多长时间?”

    助手回答说;“一半还没完呢。”

    原来,助手刚才一直忙于用软尺测量灯泡的周长和斜度,用复杂的公式计算呢!

    这时,爱迪生往灯泡里面注满了水,交给助手说:“把这里面的水倒在量杯里,马上告诉我它的容量。”

    助手一听,立马羞得面红耳赤。

    把事情化难为易首先需要的是战胜自己对事情的预期,敢于尝试。古人说:“为之则难者亦易矣,不为则易者亦难矣。”事情只有做与不做的区别。事情做下去了,才有成功的希望。把事情想得太难而不敢伸展手脚只是作茧自缚。

    3.将程序化繁为简

    中国某大学一个研究室遇上一件麻烦事:他们需要弄清一台进口机器的内部结构,可是却没有任何的图纸资料可以查阅——这台机器里有一个由100根弯管组成的固定结构。要弄清其中每一根弯管各自的入口与出口,真是一件超难的事!

    研究室负责人当即召集有关人员攻关,他提出,完成这一重要任务,时间既不能拖得很久,花钱又不能太多。他希望大家广开思路,不管是洋措施还是土法子,一定要想出一个简便易行的办法来。

    参与此事的人纷纷开动脑筋,分别提出了自己的奇思妙想,比如:往每一根弯管内灌水、用光照射等。有的人甚至还提出让蚂蚁之类的小昆虫去钻一根一根的弯管。大家提出的办法虽然都是可行的,但都很麻烦费事,要花的时间和付出的代价也不少。

    后来,这所学校的一个老校工提出,只需要两支粉笔和几支香烟就行了。他提出的做法是:点燃香烟,大大吸上一口,然后对着管子往里喷,喷的时候在管子的入口处写上“1”,这时让另一个人站在管子的另一头,见烟从哪一根管子冒出来,便立刻也写上“1”,其他管子也都照此办理。不到两小时,100根弯管的出入口就都弄清楚了。

    最简单的往往也是最合理的。只不过人们

    被习惯的思维所束缚,在困难面前总是想那些复杂的对策,而忘记了简单的方法。

    “问题想得太简单”也不是错

    将问题简单化是智慧的体现。有的时候多而杂不如少而精,“多”不一定就是好。

    我们在遇到问题和困难的时候,常常刚一提出某个解决方案,就被别人一口否定地说:“事情并不像你想象得那么简单!”“哪有这样容易的事?”“你想得太简单了!”等等,而这些看上去十分幼稚和可笑的想法也让我们自身的热情和自信消失殆尽。于是,脑子里有了更多的想法也只是让它默默地固封在大脑中,藏在内心里,不轻易地说出来,因为害怕别人嘲笑自己很幼稚。

    实际上,人们之所以很难做到简单,简单的生活,简单的思考,简单地做事,是受限于繁杂的思维定势的结果。思维定势告诉我们,天上没有掉馅饼的事,任何问题都不会是轻而易举地得到解决的。也正是受到思维定势的影响,我们遇到困难时往往将其夸张地形容、扩大其严重程度,把困难想象得太大,把问题想象得过深,把事情的本身想象得很复杂。

    其实,有的问题并非如我们所说的那样难以解决,反倒是复杂的思路和过多的想法干扰了我们,让问题或困难变得异常神秘。“问题想得太简单”也并非坏事,思路简单一点,也许能让问题的症结少一点,让事情的脉络更清晰一些,这样更有利于问题的解决和分析。

    1.不必了解太多

    一位青年,在家门口做了六年生意,贩过菜,倒过服装,卖过鸭子,然而每次都因生意不好而歇业。后来,他因一个偶然的机会去了青海,发现那儿没有卖海带的,于是便电告老父亲发了十箱海带过去。谁知一发不可收拾,三年后,他成了那儿的海产品大王,并且把连锁店办到了新疆和西藏,如今资产逾百万。

    有一年,他回老家,发现在他熟知的那条街上,竟然布满温州人的眼镜店,安徽人的烤鸭摊,湖南人的竹器铺,广东人的小家电公司,并且个个生意红火。而当年与他一起做生意的几个伙伴,要么北上哈尔滨,要么南下海口,深圳,他们都把家门口的市场留给了外地人,自己则去外地找市场去了。

    太熟知或太了解,有时并不一定是优势。陌生则正好相反,它蕴含着新奇和刺激,蕴含着灵感和商机。因此走进陌生的人,往往会撞上成功的机遇,会发现新的道路,会见到别有洞天的风景。

    2.愚人的聪明

    一个心理学教授到疯人院参观,了解疯子的生

    活状态。一天下来,觉得这些人疯疯癫癫,行事出人意料,可算大开眼界。

    想不到准备返回时,发现自己的车胎被人卸掉了。“一定是哪个疯子干的!”教授这样愤愤地想道,动手拿备胎准备装上。

    事情严重了。卸车胎的人居然将螺丝也都下掉。没有螺丝有备胎也上不去啊!

    教授一筹莫展。在他着急万分的时候,一个疯子蹦蹦跳跳地过来了,嘴里唱着不知名的欢乐歌曲。他发现了困境中的教授,停下来问发生了什么事。

    教授懒得理他,但出于礼貌还是告诉了他。

    疯子哈哈大笑说:“我有办法!”他从每个轮胎上面下卸了一个螺丝,这样就拿到三个螺丝将备胎装了上去。

    教授惊奇感激之余,大为好奇:“请问你是怎么想到这个办法的?”

    疯子嘻嘻哈哈地笑道:“我是疯子,可我不是呆子啊!”

    正当我们嘲笑着别人的方法太笨拙时,也许自己也正被嘲笑着“聪明反被聪明误”。无论是聪明的办法还是笨拙的办法,根本目的只有一个,那就是一切以解决问题为本。

    3.简单的往往更是合理的

    一个建筑公司的经理忽然收到一份购买两只小白鼠的账单,不由好生奇怪。原来这两只老鼠是他的一个部下买的。他把那部下叫来,问他为什么要买两只小白鼠。

    部下答道:“上星期我们公司去修的那所房子,要安装新电线。我们要把电线穿过一个10米长、但直径只有2.5厘米的管道,而且管道是砌在砖石里,并且弯了4个弯。我们当中谁也想不出怎么让电线穿过去,最后我想了一个好主意。我到一个商店买来两只小白鼠,一公一母。然后我把一根线绑在公鼠身上并把它放到管子的一端。另一名工作人员则把那只母鼠放到管子的另一端,逗它吱吱叫。公鼠听到母鼠的叫声,便沿着管子跑去救它。公鼠沿着管子跑,身后的那根线也被拖着跑。我把电线拴在线上,小公鼠就拉着线和电线跑过了整个管道。”

    简单的往往是合理的。那些生活中简单而合理的小方法能够轻松地解决了问题,这要比那些经过实践论证却行不通的深奥的理论决策更实际,更容易被人采纳和运用。

    别受“想得太多”的心理定势影响想法太多却得不到合理的运用,也是解决不了问题的。想法并不等于办法和方法,只有合理的、便于实施的且能达到解决问题的目的的想法,才能得到人们的认可和采用,否则就是空谈和空想。

    把好的想法

    付诸于行动,就变成了方法。但在行动之前,人们的想法并非是一个,常常是有各种各样的想法和思路充斥着大脑,尽管面对的问题只有一个。当这些想法和思路没有得到验证和实践之前,没有人会确定地说哪个方法是最好的,哪个方法行不通。所以,在面对问题和困难时,人们有多种想法和犯“想法太多”的错误也是正常的。

    想法太多和想得太简单同样都是受思维定势所影响的,由于对问题的结果无法预料,对自己不自信或者对自己选择的方法没有把握,才会出现过多的想法和忧虑。一旦“想法太多”成了一种思维定势,我们做起事来就会处于优柔寡断、殚精竭虑的状态,这样反倒不利于事情的顺利进行。

    因此,为了让事情变得简单,不给自己制造麻烦,还是想得简单一点好。

    1.不用为定势思维而绞尽脑汁

    一位魔术大师萨拉马有一手绝活,他能在极短的时间内打开无论多么复杂的锁,从未失手。他曾为自己定下一个富有挑战性的目标:要在60分钟之内。从任何锁中挣脱出来,条件是让他穿上特制的衣服进去,并且不能有人在旁边观看。

    有一个英国小镇的居民,决定向伟大的萨拉马挑战,有意给他难堪。他们特别打制了一个坚固的铁牢,配上一把看上去非常复杂的锁,请萨拉马来看看能否从这里出去。

    萨拉马接受了这个挑战。他穿上特制的衣服,走进铁牢中,牢门“哐啷”一声关了起来,大家遵守规则转过身去不看他工作。萨拉马从衣服中取出自己特制的工具,开始工作。30分钟过去了,萨拉马用耳朵紧贴着锁,专注的工作着;45分钟,一个小时过去了,萨拉马头上开始冒汗。两个小时过去了,萨拉马始终听不到期待中的锁簧弹开的声音。他筋疲力尽地将身体靠在门上坐下来,结果门却顺势而开。原来,牢门根本就没有上锁,那把看似很厉害的锁只是个样子。

    小镇居民成功的捉弄了这位逃生专家,门没有上锁,自然也就无法开锁,但萨拉马心中的门却上了锁。小镇的居民故弄玄虚,捉弄了这位大师。大师的失败在于他太专注这把具有象征意义的锁了,他的目标从“逃生”不知不觉的换成了“开锁”。而且,先入为主的概念告诉他:只要是锁,就一定是锁上的。

    不要让定式的思维束缚了你。开锁只是过程而非结果,当你打不开锁的时候,不妨看看门是否是开着的。

    2.简单的秘诀

    有个年轻人在脚踏车店当学徒。有人送来一辆有毛病的脚踏车,年